面对突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情,国际处（港澳台办）坚决贯彻落实学校疫情防控工作领导小组的决策部署，以高度的责任心和紧迫感开展疫情防控工作，全力保障学校外事工作安全。
    提升政治站位，在战“疫”中汇聚强大合力。根据学校《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》要求，迅速成立了以处长（主任）任组长，副处长（副主任）任副组长，各科室负责人为成员的疫情防控工作领导小组，要求党员、干部在疫情防控工作中履职尽责，充分党员先锋模范作用带头作用，严格落实有关规定，层层压实工作责任，为打赢疫情防控阻击战奠定坚实基础。
    加强人文关怀，在战“疫”中积极保障外籍人员身心健康。制定疫情防控措施，积极应对突发情况，安排专人在外教公寓值班，每日两次巡查外教单元，做好日常防空工作。强化外教卫生防护，安排专人排查留校外教健康状况，每日监测留校外教是否有发热等其他异常情况。严格执行外教公寓出入管理制度；对外教公寓楼梯间进行定期消毒。对要求离境的外教，专门安排工作人员开车送行至车站，避免乘坐公共交通工具，减少交叉感染。随时向外籍人员发布官方信息，编制和发布双语新型冠状病毒肺炎公众预防提示等信息。通过微信群或电话等途径与外教保持联系。对身在国外的外教，及时通知国内疫情发展动态，要求其暂不返校。协同相关学院做好外教心理辅导工作，引导留校外教理性认识、正确对待疫情。积极协调相关学院与外教沟通，对复学前后外教的教学工作做出妥善安排。
    做好留学访学工作，在战“疫”中把不利影响降到最低。积极发布出国（境）留学信息，加强海外留学宣传。通过学校最新公告、微信群、QQ群等渠道向相关学生群体推送留学信息，疫情期间简化出国（境）留学项目校内申请的手续，尽可能为学生提供方便。积极应对疫情影响，做好海外交换生联络工作。由于新冠肺炎疫情，密切关注国家移民管理局近期发布的有关国家入境管制信息，及时与友好学校联络，了解交换生签证办理以及延迟开学等问题，并与春季学期拟赴国外友好学校的交换生保持沟通。针对正在国外学习交流的学生，与人事处共同发布了《致学校海外留学师生的一封信》，及时提醒海外留学师生要确保自身安全，并与学校保持密切联系。积极处理拟赴台交流学生受疫情影响的相关事宜。新型冠状病毒肺炎疫情爆发后，台湾静宜大学暂缓了春季学期的交换生项目，已及时通知有关学生取消行程并做好安抚工作。
    发挥外事工作的统领作用，在战“疫”中积极塑造我校外事工作良好形象。积极联络协调省外办、外方高校等单位，为我校外事工作争取更多的外部支持。近日，省外办领导亲临学校指导外籍人员疫情防控工作，海外友好高校也纷纷向我校发来慰问信函，增强了防疫工作信心。