为进一步加强基建处材料管理，创建师生满意工程，6月9日下午，在国家重点实验室大楼和第二图书馆工地举行了地板砖及外墙花岗岩板现场选择会。会议由副校长张锟主持，各使用部门代表、有关职能部门负责人和建筑、材料专家组成的专家组对拟使用的材料进行了现场投票，校监察处对选择过程全程监督。
    张锟首先介绍了建设工程采购工作组制定的材料选型办法，由基建处、监察处、审计处、财务处、监理单位、施工单位组成的样品选择小组挑选样品的过程，挑选地板砖及外墙石材的基本知识。随后，基建处对怎么选择进行了补充说明。
    本次挑选的地板砖样品共10余个花色，分属两个品牌且均是行业排名前十的品牌。现场正式选择前，基建处在监察处的监督下对地板砖带有品牌标识的部位进行了遮盖并对样品进行了随机编号。专家组成员采用无记名投票，根据投票结果选择出来两个工地拟使用的地板砖和外墙石材。为保证客观公正，基建处所有工作人员不参与投票。
    此次施工现场材料选型会议，增强了相关职能单位对基建工作的了解，发扬了民主，加强了沟通，达到了良好的效果。今后，基建处在大宗材料样品选择上将会继续采用此法，让更多单位参与到基建管理工作中来。