9月3日上午，在二号综合楼210会议室召开专题会议，研究部署体育馆内部装修工程建设工作。副校长张锟出席会议，纪委、校办、财务处、审计处、后勤处、基建处、体育学院等有关人员参加会议，会议由基建处处长白云峰主持。
    会上，白云峰首先传达了关于成立体育馆内部装修工程管理协调小组的通知，明确了成员和工作职责，由白云峰任组长，王勇、马明、郎付山、魏峰远任副组长，相关职能部门人员任成员，体育学院副院长杨军和基建处总工程师霍卫世为总协调，体育学院针对各个场馆均指定了具体负责人。
    随后，张锟发表了讲话，他说，体育馆系学校重点工程和标志性建筑，全体师生员工对体育馆的建设非常关注，在后期装修已全面展开之时，学校决定成立装修工作协调小组，为确保装修质量和效果，做到建以致用，避免返工，希望大家高度重视，明确责任，齐心协力，保证工程质量；使用单位要全过程参与，避免装修与使用脱节；要加快决策进度，提高工作效率，避免影响工期；严格按照有关程序和规范开展工作。
    会后，小组实地查看了体育馆工地。