6月27日下午，校长办公室在力行楼一楼会议室举行新办公自动化系统培训会。河南省联通设计院软信子公司技术总监周安朋、市场总监梅建新，焦作联通公司校园营销中心经理宋世旺、副经理魏星，校办主任孟钟剑、副主任孟战福和学校各单位新办公自动化系统秘书共80余人参加培训会。培训会由孟战福主持。
    会上，周安朋向与会人员介绍了学校新办公自动化系统设计理念、功能模块并进行了新办公自动化系统手机办公客户端演示、操作；赵观石介绍了新办公自动化系统办文流程；魏星介绍了新办公自动化系统手机办公相关优惠政策；孟战福就新办公自动化系统手机办公客户端学校相关优惠政策进行了说明，并进行了现场答疑。
    接着，孟钟剑发表讲话。孟钟剑指出，学校新办公自动化系统培训会的召开，标志着学校新办公自动化系统正式上线试运行。学校新办公自动化系统的成功研发，对进一步降低学校办公成本，提高办公效率质量，促进校务信息共享，推动学校各项工作顺利开展具有重要意义。孟钟剑强调，学校与焦作市联通公司、河南省联通设计院合作研发的新办公自动化系统功能更强大、界面更友好、操作更便捷，希望大家认真学习，做好笔记，及早熟悉、掌握并运用好新办公自动化系统。为此，孟钟剑就学校新办公自动化系统试运行提出四点要求：一是要认真做好新办公自动化系统试运行工作。学校各单位负责人是新办公自动化系统第一责任人，各单位要高度重视，采取措施，扎实做好新办公自动化系统试运行工作，确保学校新办公自动化系统下学期开学前正式上线运行。二是要切实做好新办公自动化系统应用培训和服务工作。此次培训工作结束后，校办还要利用暑期党政办公室主任培训班时间，对各单位新办公自动化秘书再进行集中培训、答疑。同时，各单位受训秘书要做好本单位领导和同事的培训工作，确保每一位教职工都能熟练操作新办公自动化系统。三是要不断完善新办公自动化系统。校办在新办公自动化系统试运行过程中，要广泛征求、收集各单位对改进新办公自动化系统的意见和建议，不断完善新办公自动化系统功能，使新办公自动化系统操作更简便，更符合学校实际。四是要重视网络安全和保密工作。学校新办公自动化系统运行要严格遵守国家和学校有关保密工作规定，各单位要在制度上、技术上采取有效措施，确保新办公自动化系统安全、高效运行。
　　学校此次与焦作市联通公司、河南省联通设计院合作研发的新办公自动化系统，在学校现使用办公自动化系统的基础上，增加了公文包、公文下载、文件全文检索、短信通知、办公自动化手机客户端等功能，是一款专门针对学校设计的协同办公系统。新办公自动化系统上线运行，将进一步优化学校办公环境，为广大教职工提供更为便捷、高效的办公服务。