4月16日下午，学校在一号综合楼方形会议室召开会议，动员部署2012年体育节暨运动会等相关事宜。校长邹友峰、校党委副书记周志远出席会议，校体育运动委员会委员及各相关单位负责同志参加会议。
    会上，校体育运动委员会办公室主任、体育学院院长马明对本届运动会的总体安排情况作了介绍；校党委副书记周志远就组织学生参赛及做好相关工作做出了具体安排。
    校长邹友峰在会上发表讲话，对学校一年来的体育工作给予充分肯定，对体育节暨运动会的动员部署做出明确要求。他表示，体育节暨运动会作为学校的基本教学活动之一，对于展现师生精神面貌、检阅体育工作成绩、鼓舞学校加快发展等方面都有着重要意义。他强调，各学院要充分动员师生积极参与相关比赛及活动；相关职能部门要切实做好体育节暨运动会的组织保障工作，确保落实到位，责任到人；各单位要高度重视体育节暨运动会的召开，杜绝安全事故发生，维护学校和谐稳定，努力将体育节暨运动会办成一届团结、奋进和文明的学校体育盛会。
    据悉，本届体育节暨运动会将延续往届的比赛项目，增加了学生健身街舞项目比赛，调整了学生乒乓球、轮滑项目设置。学生组共分为20个大项（37项团体、61个单项），教工组为8个大项（11项团体、39个单项），各项比赛陆陆续续持续三个月。