为能及时深入了解学生日常学习、生活和思想情况，提高学生管理制度的执行力度，提升学生自我管理能力，于今年10月初开始，应急管理学院在2014级学生中实行宿舍例会制度。
    该院学生宿舍例会是以宿舍为单位定时召开的会议。规定每周日晚上召开学生宿舍例会，宿舍长召集宿舍全体成员参加会议。学院为每个宿舍配发1个宿舍例会记录本，宿舍长负责会议记录，特殊情况可由宿舍长委托他人代为记录。
    该院要求，宿舍长应认真组织例会，并努力调动宿舍成员的参与积极性；对在学生宿舍例会上了解到的紧急事项，宿舍长会后要在第一时间告知辅导员；宿舍例会记录本须在下周一交给年级辅导员，辅导员对宿舍例会记录认真批阅，对存在问题做好记录，尽早解决一般性问题，重点问题及时向分管院领导汇报。同时规定年级辅导员应在每周五前将宿舍例会记录本返还给宿舍长。
    该院为鼓励各宿舍更好地落实宿舍例会制度，每年将对本年级15%的宿舍进行表彰，并要求年级辅导员密切关注宿舍例会质量，加强对宿舍例会的指导与评价，结合实际情况不断完善此项制度，为其在学院二、三年级推行此项制度创造条件。