5月16日下午，在基建处会议室召开了体育馆场地比赛照明、扩声音响方案设计论证会，工会、校办、宣传、团委、学生处、体育学院、音乐学院、基建处相关人员等参加论证会。会议由基建处处长白云峰主持。
    会上，白云峰、总工霍卫世向大家介绍了体育馆场地比赛照明、扩声音响方案设计的概况及造价等情况。与会人员认真审阅设计方案，结合本单位工作实际，从声学设计、设备数量、设备品牌、演出灯光、音响、室外屏幕等不同角度提出了很多宝贵意见和建议。
    最后，白云峰表示，非常感谢大家对基建工作的支持和指导，会后，基建处将大家的意见汇总后向校领导汇报，力争建设出令大家的满意的工程。