为进一步做好学校第二次党代会服务保障工作，按照党委常委（扩大）会议关于党代会召开的指示精神和《中共河南理工大学委员会关于筹备召开中共河南理工大学第二次代表大会的通知》（校党文〔2018〕1号）文件要求，校办积极响应，超前谋划，周密部署，扎实做好各项会议服务保障工作。
    一是统一思想，提高对党代会的认识。校办召开专题会议传达学校第二次党代会召开的有关工作部署，要求全体人员提高思想认识，充分理解党代会的历史地位和现实作用；要站在新时代的高度，强化大局观念，切实把握全校党员干部和教职工对党代会召开的迫切期待和确定今后发展方向的深切期望；要准确把握办公室在学校发展中的定位，以责无旁贷的精神状态和一往无前的奋斗姿态，为学校第二次党代会顺利召开做好服务保障工作。
    二是加强领导，做好各项工作安排部署。根据大会筹备委员会工作安排，办公室高度重视，主动做好相关工作。按照科室岗位职责分工，接待科负责配合做好会场服务保障和接待工作，综合科负责配合做好车辆协调安排，文秘科和督查科负责配合相关材料配合准备；全体人员加强值班值守工作，落实全天24小时值班制，保障会议期间安全稳定和应急协调工作。
    三是注重沟通，科学谋划落实各项任务。及时向大会筹备委员会汇报请示，提前考虑会场要求和会务安排，科学合理确定主会场和分团会场，并做好会场布置，保障会议工作顺利进行；加强外部协调，根据上级领导和参会领导出席情况，制定车辆使用方案，保障会务车辆使用服务及时到位；加强内部科室沟通，协调工作人员安排与服务方案，确保会务保障与日常工作两边抓、两不误。
    四是完善细节，精心做好服务保障工作。组织办公室工作人员和会议中心服务人员，集中学习接待礼仪规范，不断提升职业素养；细化会议服务标准，从会前准备、会议接待、会后管理，到迎宾引导、斟茶倒水、设备使用等，力求做到准确、高效、规范；开展会议室巡查，逐项检查会议室内设施的完好性，对电路系统、音响系统、桌椅设备等进行检修维护，有针对性的开展卫生保洁，确保各项会议设施正常运行，服务学校第二次党代会的顺利召开。