6月13日下午，2016年度《河南理工大学年报》工作暨培训会议在明德楼一楼会议室召开。校属各单位与附属单位年报供稿人、年报编辑室全体成员参加会议，会议由档案馆馆长孟战福主持。
    会上，孟战福总结了2015年度年报工作，部署了2016年度年报撰稿工作。他指出，在校领导的高度重视和全校各单位的大力支持下，《河南理工大学年报（2014）》顺利编辑出版。年报采取文字与图表相结合的形式，在力求展现学校和各单位事业发展成绩的基础上，汇集整理了大量基础数据，全面真实地反映了2014年学校各个方面的新进展、新成就，体现了年报对内对外的宣传价值和史料价值。孟战福对2015版年报编撰质量提出具体要求：一是要进一步提高对年报编撰工作重要性的认识，年报承担着存史、资政、育人与宣传的重要职能，既要为当代服务，又要为学校发展保留精神文化财富；既是加快建设特色鲜明高水平大学的基础性工作，也是一件功在当代、利在千秋的文化事业，各单位要按照编撰要求，积极主动做好各项工作，努力使年报成为学校文化建设的标志性成果，为学校发展服务。二是要坚持高标准，切实提高年报供稿质量，年报是资料性工具书，是学校向校内外发布信息的重要载体，年报资料的撰写要全面体现党和国家教育方针政策的贯彻落实，集中反映学校党委、行政的中心工作和重大举措，准确把握本单位年度变化和工作发展的轨迹，实事求是地记录学校和本单位各方面的发展成就。三是要增强时间意识，提高年报编撰速度，各单位要在6月底前及时提交年报供稿。四是要树立创新意识，不断改革和创新年报工作，努力使《河南理工大学年报》形成自身特色。
    副馆长郭锋就2015版年报编撰工作进行了业务培训，针对2014版年报供稿中的共性问题，从内容选材、文字表述、行文要求、断限时间、图表数据与提交等方面，对《河南理工大学年报》2015年编纂工作进行了解读和说明。
    在会议交流环节，部分单位撰稿人提出了个人的编纂意见、建议与要求，对不清楚的事项作了沟通与探讨。
    通过总结培训，全体撰稿与编辑人员对编纂年报的意义与价值有了更深刻的认识，对年报的选材、语言风格、撰写规范等知识有了进一步的把握，对顺利完成《河南理工大学年报2015》的编纂任务增强了信心。
    会上，还向各单位发放了《河南理工大学年报2014》。