五一假期临近，校友值年返校高峰即将到来，为进一步做好校友返校服务工作，不断充实校友数据库，在信管中心的大力支持下，日前，校友办在学校智慧理工平台上线了“校友返校活动备案”服务项目，并面向全校各学院正式启用。
    该服务项目主要用于校友返校活动的备案，具体流程如下：学院接报校友返校活动并统计返校校友信息之后，于活动开始前一周，由学院校友工作联络员操作备案。首先，登录学校智慧理工平台查找“校友返校活动备案”服务项目，点击“我要办理”，在弹出的页面中下载并填写“**学院返校校友信息汇总表”；然后，点击页面底部“开始办理”，进入填报界面，按提示填写内容并上传已完成的“**学院返校校友信息汇总表”，提交至学院领导审批；学院领导审批后，系统将自动转至校友办备案。若需邀请学校领导出席活动，校友办将负责协调邀请。