7月8日，学校召开2009年全国地掷球健身展示大会筹备会议，协调大会相关事宜，校领导邹友峰、张国臣、卫中玲、景国勋、杨建堂及各相关部门负责同志出席会议，会议由副校长卫中玲主持。
    邹友峰校长强调，我们既要办这样一次全国性的大型活动就一定要办好，要很好地示河南理工大学的办学实力和办事水平，各有关单位要通力合作，把这次活动办成一届成功的大会。邹校长还对大会可能遇到的主要困难进行了专门指导并提出了很高的要求。
    景国勋副校长宣布了筹备委员会组成及职责分工情况并提出了具体要求，随后与会领导都对活动的筹备和运行提出了宝贵的意见与建议。最后，卫中玲副校长强调：各部门要扎实落实邹校长提出的要求，认识、工作要到位，互相要补位，切实做好大会各项工作。卫中玲还要求各部门要做出负责工作的详细预案。随后，大家对本次活动的具体问题交换了意见，并进行了深入的探讨，为即将到来的展示大会的顺利召开打下了良好的基础。
    首届全国地掷球健身展示大会是一次全国性的全民健身展示活动，是国家体育总局围绕我国第一个“全民健身日”而开展的系列活动之一，届时将有来自全国各地的运动员（含国家队队员）前来参会。全国地掷球健身展示大会是由国家体育总局小球管理中心主办，河南理工大学与焦作市体育局联合承办。通过承办此次活动，将扩大我校在全国的影响力，为百年校庆献一份厚礼。