为使校、院（系）领导与学生座谈中学生提出的意见和建议能够得到认真落实解决并予以反馈，进一步增强学生工作的针对性和实效性，3月30日下午，学校在行政楼一楼会议室召开座谈意见督办例会。会议由校党委副书记周志远主持，学工部（处）、教务处、校团委、图书馆、现代技术教育中心、就业服务中心、后勤处、后勤集团、外语系等相关单位参加。
    督办例会的主要议题是督促职能部门和各院（系）落实学生座谈意见。会上，周志远副书记对3月份座谈会意见进行分解，要求教务处对教学、征订教材等方面的意见给予解决，要求就业服务中心对如何从一年级的学生开始进行就业指导制定出方案，要求后勤处和后勤集团管辖宿舍9月份开学完成全面改造以及保证食堂卫生和饭菜质量等，要求外语系关于教师如何辅导参加四、六级考试的学生制定出方案。最后，周志远要求相关职能部门和各院（系）高度重视学生所提意见，明确任务，按规定期限提出整改意见和措施，并及时报送学生事务处理委员会。
    座谈意见督办例会是贯彻落实校、院（系）领导与学生座谈制度的重要举措，从3月份开始每月月末召开一次。