12月25日下午，学校在南校区综合楼一楼方形会议室召开会议，部署河南理工大学选区换届选举工作。校党委副书记兼纪委书记张国臣出席会议，河南理工大学选区换届选举工作全体联络员和办公室工作人员参加会议。会议由党委组织部部长雷霆主持。
    雷部长首先带领全体与会人员共同学习了《关于开展河南理工大学选区解放区人民代表换届选举工作的通知》（校党文〔2006〕98号）和《关于成立河南理工大学选区换届选举工作领导小组的通知》（校党文〔2006〕99号），简要介绍了换届选举的指导思想、原则、任务和换届选举工作的时间安排、工作步骤，进一步明确了河南理工大学选区换届选举工作全体联络员和办公室工作人员的工作职责，并着重强调了换届选举中的注意事项。雷部长要求所有联络员和办公室工作人员要注重学习换届选举的相关政策，保持通讯畅通，通过踏实辛苦的工作，充当好参谋助手作用，确保河南理工大学选区换届选举工作的顺利进行。
    校党委副书记兼纪委书记张国臣强调指出，人民代表大会制度是我国公民行使权利的有效途径和方法，是社会主义政治文明建设的重要组成部分，是构建社会主义和谐社会的重要环节。全体联络员和办公室工作人员要充分认识到换届选举的重大意义，增强民主意识和公民意识，把这项工作做实、做好。
    最后，张国臣向全体与会人员提出三点要求：第一，统一思想、提高认识，努力营造换届选举工作的良好舆论氛围。各院（系）、各职能部门要强化政治意识，搞好宣传工作，在全校范围内广泛开展关于换届选举政策的学习工作，同时通过悬挂横幅、新闻报道等形式营造换届选举工作的良好舆论氛围。第二，认真学习相关文件和政策，严格工作程序，全面把握原则，做好选民登记，了解具体标准，全面做好换届选举工作的各项准备。第三，工作认真负责，切实把各项工作落到实处。各个院（系）要克服年终工作紧张的困难，认真负责地把换届选举工作落到实处，有必要的时候要深入家庭住户进行核实登记，确保每个公民都能依法行使自己的选举权利。