12月26日上午，河南理工大学选区换届选举领导小组办公室在行政楼113室召开会议，进一步部署河南理工大学选区换届选举工作。河南理工大学选区换届选举领导小组办公室主任雷霆主持会议，并部署工作。领导小组办公室全体工作人员参加会议。
    首先，雷霆向全体与会人员简要介绍了换届选举工作的重要意义和领导小组办公室的职责。他指出，学校高度重视河南理工大学选区的换届选举工作，专门成立领导小组办公室，处理换届选举工作的日常事务。办公室的职责是组织协调全校的换届选举工作，督促各单位高效、及时报送材料，按计划逐步推进全校的换届选举工作，确保换届选举工作的顺利进行。接着，雷霆就办公室全体工作人员的任务作出具体划分，努力做到分工明确、责任清晰。最后，雷霆要求全体办公室工作人员充分认识换届选举工作的政治意义，从思想上高度重视换届选举工作；注重相关理论政策学习，做好解释引导工作；处理好本部门工作和换届选举工作的关系，在做好本职工作的同时，认真负责、严谨细致地做好换届选举工作；积极主动地与本人负责的单位的联络员联系，及时掌握各单位换届选举工作的进展状况，督促帮助全校各单位顺利完成此次换届选举工作。
    领导小组办公室全体工作人员共同学习了选民登记表的填表事项，并就换届选举工作的相关问题展开充分的交流和讨论。