金秋九月,桂花飘香。9月11日下午,我校2006级“数字迎新”工作正式拉开了序幕,这是我校首次采用数字化方式迎接大批量新生。在校领导的大力支持下,迎新工作领导小组协调各部门通力合作,“数字迎新”工作取得了圆满成功。
这次迎新工作是在计算机网络环境下,以“数字迎新”管理系统和财务收费系统为主,以校园卡为介质,重点处理网络传输技术和新生的财务和基本信息数据,从而实现迎新的数字化。为处理好这次“数字迎新”中的数字化工作,现代教育技术中心、学生处、财务处等单位经过多次协商,并且在上次专升本和研究生小规模迎新的经验基础上,确定了最终的方案。
由于新生人数达到5000多人,巨量数据在网络中的传输成了“数字迎新”的关键。为保障网络畅通,现代教育技术中心提供了良好的技术支持,张治斌主任长驻迎新现场进行巡检,确保了“数字迎新”系统的正常运行。
这次的“数字迎新”中,学费经银行代扣后,校园卡管理中心及时把代扣数据导入一卡通的数据服务器中;新生到校领取校园卡后,只需在报道现场刷卡即可完成查询学费和电子注册报到的全部手续。由于报到过程大大简化,迎新现场很少出现排队现象,财务处的交费窗口人数更是寥寥无几,只有个别交纳现金的新生在办理手续,完全没有了往年长龙般排队的热闹场面。
通过“数字迎新”,各部门可以随时在系统中查询学生的到校、报到、交费、绿色通道以及个人基本信息等。可以快速、及时地为学校的教学工作、学生工作、后勤工作等提供决策支持。
|