9月7日下午，校财务处领导、部门负责人到万方学院现场办公，就万方学院的财务方面的工作召开座谈会进行探讨和研究。万方学院领导、财务部负责人、教务部负责人、团委书记和综合事务部负责人参加了座谈会。
    会上，万方学院院长王裕清首先代表学院向校财务处表示感谢，高度赞扬了校财务处来学院现场办公这一务实的工作作风和主动的服务态度。校财务处处长孟钟剑介绍了这次现场办公会的原因和目的，主要是征求万方学院对校财务处工作的意见和建议，并积极探索如何在两个单位之间建立顺畅的沟通、联系工作机制。
    双方领导及各部门负责人就万方学院预算资金问题、学生收费管理问题、学生工作费用问题、北校区一卡通问题及双方工作协调问题集中进行了讨论。孟处长对其中的部分问题进行了现场答复与解决。对于不能立即解决的问题，孟钟剑责成有关人员记录并在会后尽快落实、解决，确保万方学院的安定与发展。
    经过沟通与交流，双方都认为这种现场办公的方式非常有利于双方工作的开展，校财务处决定今后每学期到万方学院进行一次现场办公，以加强沟通，利于工作进行。