7月13日下午，焦作市文明办副主任王喜枝带领吴长青、张锐、王天琴一行4人莅校检查指导省级文明单位创建工作。学校在南校区综合楼一楼会议室举行汇报会，学校精神文明建设指导委员会副主任委员兼办公室主任、校党委副书记兼纪委书记张国臣代表校党委作题为《加强社会主义精神文明建设，促进学校各项事业健康和谐发展》的主题汇报。学校精神文明建设指导委员会办公室副主任、党委办公室主任张尚字，学校精神文明建设指导委员会办公室副主任、党委宣传部副部长朱雪里以及办公室工作人员参加汇报会。
    在简要介绍学校基本情况之后，张国臣从七个方面汇报了我校近三年精神文明建设工作取得的成就。第一，加强领导，明确责任，建立健全精神文明创建活动的领导体制和工作机制。成立了以校党委书记王少安和校长邹友峰为主任委员、其他校领导为副主任委员、各有关单位负责同志组成的精神文明建设指导委员会。委员会下设办公室挂靠到党委宣传部，由分管宣传思想政治工作和精神文明建设的校党委副书记兼任办公室主任，具体负责精神文明建设的日常工作，并重点做好目标激励机制、领导决策机制、目标考核机制、督促检查机制、投入保障机制、表彰奖励制度等六项机制建设。
    第二，加强宣传思想政治工作，为加强精神文明建设提供思想保证。一是学校高度重视理论武装工作。按照“武装头脑、指导实践、推动工作”的要求，认真抓好全校师生员工的理论学习，为学校精神文明建设提供了坚实的思想基础。二是加强宣传工作。充分利用校报、校园新闻网、宣传橱窗、广播等校内宣传舆论阵地，大力宣传学校取得的重大成就和涌现出来的先进典型。近三年来，在《光明日报》、《中国教育报》等报刊以及中央电视台、省市电视台等各级重要新闻媒体发表外宣稿件年均100篇以上。三是创新大学生思想政治教育方式。在全省乃至全国率先建立并实施学校、院（系）和职能部门领导与学生座谈制度，拉近了学生与领导之间的距离，赢得了广大同学的普遍欢迎。该制度实施以来，全校共召开座谈会500多次，与20000余人次的学生进行了面对面的交流与沟通。在学校领导与学生之间架起了交流、沟通的桥梁。
    第三，加强党的组织建设，为精神文明创建活动的开展提供组织保证。一是加强基层党组织建设。组建了14个党委、9个党总支。截至2006年6月底，全校共有党支部268个，其中教职工党支部111个，学生党支部157个。二是加强领导班子建设。大力加强领导班子的思想建设、组织建设和作风建设，为学校的建设和发展提供了坚强的组织保证。三是加强干部队伍建设。采取公开选拔和破格选拔相结合的方式配齐、配强领导干部，并举办处级领导干部培训班，以加强其思想政治建设和素质能力建设。四是加强在大学生中发展党员工作。从2004年起，我们探索建立起特聘组织员制度，聘请了23名经验丰富、身体状况良好的离退休党员领导干部担任特聘组织员，按照每个院（系）2至3人配备到各院（系），协助院（系）党委（党总支）负责入党积极分子的培养教育、发展党员和党员教育管理工作。截至2006年6月底，我校共有学生党员5516名，学生党员比例达24.6%，在全省高校中名列前茅。
    第四，积极开展群众性精神文明创建活动，不断扩大精神文明建设的覆盖面和影响力。我们制定了《精神文明创建活动量化考核表》、《精神文明建设先进个人评选条件》，指导校属各单位和全校师生员工积极开展精神文明创建活动。一是加强师德师风建设。通过“越崎杯”、“力行杯”和“希望杯”教学技能竞赛，广泛开展“教学名师”、“示范教师”、“师德先进个人”、“十佳师德标兵”等评选、表彰活动，不断提高教师的思想政治素质和职业道德。2004年以来，我校分别有2名教师获得全国优秀教师、全国师德先进个人称号；7名教师获得河南省师德先进个人、教学名师、优秀教师和优秀教育工作者称号。二是大力开展社会主义荣辱观教育。及时向全校师生员工发出了《关于开展社会主义荣辱观教育的通知》和《关于在校、院（系）和职能部门领导与学生座谈中深入开展社会主义荣辱观教育的通知》，把开展社会主义荣辱观教育与精神文明创建活动相结合，推动了精神文明创建活动的深入开展。三是积极开展“两创两争”活动。在师生中开展了创建文明单位、创建文明班级，争当文明教师，争当文明学生活动；在教职工中开展了“五好文明家庭”创建活动。2004年以来，有1个班级被命名为省级文明班级，48个班集体被命名省级先进班集体，3名师生被评为省级文明个人，2名教师被评为全省教育系统精神文明建设先进个人，47名学生干部被评为省级优秀学生干部，139名学生被评为省级三好学生。四是全面提升大学生综合素质。开展了一年一度的“学生文明教育活动月”系列活动和“创建节约型校园”等灵活多样的精神文明创建活动，使学生在实践锻炼中提高了能力，增长了才干。
    第五，以校园文化建设推动精神文明建设，努力营造良好的育人环境。学校制定了《加强校园文化建设的决定》、《校园文化建设规划》和《校园文化建设落实措施》，提出了校园文化建设的总体思路、建设目标、实施步骤和保障措施。一是弘扬优良传统，营造校园人文精神。一方面继承“自强不息，奋发向上”的办学精神、“育人为本，崇尚学术”的办学理念、“好学力行”的校风、“勤勉求是”的学风和“勤奋务实，爱国爱校”的办学传统等精神文化成果并不断发扬光大；另一方面在全校师生员工中大力倡导和弘扬“大爱”精神，提升符合时代特征的校园文化品位。二是以校园活动为载体，在教职工和学生中开展一系列健康向上的文体活动，全面繁荣校园文化。三是以学生社团为依托，广泛开展社团文化活动。
    第六，建立健全各项规章制度，构建民主法制校园。在民主政治建设方面，制定了学校《党委会议制度》等4个会议制度以及《院（系）党政联席会议制度》、《院（系）党委（党总支）会议制度》，出台了《关于全心全意依靠教职工办学 进一步加强工会工作的意见》，制定了《教职工代表大会暂行条例》和《院（系）教职工代表大会实施办法》；在教育教学工作方面，出台了《关于进一步加强本科教学工作的若干意见》和与之配套的五项制度、九大工程和70多个教育教学文件；在科研工作方面，制定了《科研项目管理办法》、《科研经费管理办法》、《博士基金管理办法》等10余个重要的政策性文件；在学生管理方面，制定了《学生行为管理实施细则》、《学生申诉处理办法》、《学生社团管理条例》、《推荐优秀团员入党制度》等各项管理制度80多项；在人才引进和培养方面，制定了《关于引进和稳定人才的暂行办法》、《关于选拔培养在职博士生的实施办法》、《师资培训工作规程》等30余项规章制度。通过建章立制、规范管理，努力构建起民主法治校园。
    第七，切实加强社会治安综合治理，为精神文明创建工作的开展创造良好环境。一是加强领导。实行目标责任管理，通过签订《综合治理责任书》和《消防安全责任书》，建立了“一把手”抓和抓“一把手”的综治工作机制。二是加强疏导。围绕师生关注的热点、敏感问题，做好深入细致的思想政治工作，采取有效措施化解矛盾，防患于未然。三是加强宣传。启动了法制宣传和安全形势教育进课堂、进网络、进社团、进宿舍的“四进”工程，强化了师生员工的法律意识和安全防范意识。四是加强管理，全面保证学校的安全稳定。五是加大投入。为保卫处配备了必要的现代化办公设备，成立了服务中心和110报警中心，投资40余万元建立了监控报警中心，为创建平安校园提供了保证。
   在查看了创建材料后，吴长青、张锐两位科长从省级文明单位创建工作的标准、程序作了简要介绍，要求学校进一步加强创建氛围、培训教育、队伍建设、环境建设、创建活动、综合治理六个方面的工作，并特别强调了一票否决的重要意义。
    在听完张国臣的汇报后，焦作市文明办副主任王喜枝发表讲话，对我校省级文明单位创建工作给予高度评价。她指出，学校的创建工作基础扎实、领导重视，工作人员认真负责，有一整套的工作机制和工作体制，取得了很好的成效。她要求学校继续按照《河南省文明单位建设管理条例》、《省级文明单位考评实施细则》和《省级文明单位评选和管理办法的规定》的要求，进一步提高认识，全员动员、全员参与，做到千斤重担大家挑，人人肩上有压力，从创建过程上狠下功夫，进一步规范材料的收集整理，把创建工作做实、做好、做细，争取早日成为河南省文明单位，并向创建全国文明单位的目标迈进。
    张国臣表示，王主任及二位科长的指导很到位，也很及时，十分感谢各位领导对我校创建工作的鼓励支持和深切厚望。我们将严格按照创建省级文明单位的要求，认真研究创建工作，大力加强创建氛围、培训教育、队伍建设、环境建设、创建活动、综合治理等方面的工作，进一步规范档案材料的收集与整理，争取早日成为河南省文明单位，为全面建设小康社会、实现中原崛起和构建富裕中原、美好中原、和谐中原做出新的、更大的贡献。