6月14日下午，后勤集团公司领导、部门负责人一行9人到万方学院现场办公，就万方学院的后勤服务诸项事宜召开座谈会进行探讨和研究。万方学院领导和综合事务部两位负责人参加了座谈会。
    会上，后勤集团公司总经理郭文平、党总支书记张顺祥首先依次介绍了这次现场办公会的原因和目的。针对万方学院的办学特点和招生规模的迅速扩大，后勤集团公司为了改进后勤服务质量，更好地满足顾客——学院师生的不同需求，他们主动征求万方学院对后勤服务工作的意见和建议，并积极探索如何在两个单位之间建立顺畅的沟通、联系工作机制。万方学院院长王裕清代表学院对后勤集团表示感谢，高度赞扬了后勤集团来学院现场办公这一务实的工作作风和主动的服务态度，充分赞赏后勤集团为学校教学、师生的日常生活提供了良好的后勤服务，并就万方学院的后勤服务工作中存在的问题进行了阐述。王裕清院长还就学院加强校园综合治理的新措施向后勤集团进行了说明，希望得到他们的大力配合。
    此次会议，万方学院有关部门负责人也对后勤集团公司在水电暖、餐饮、宿教管理、校园环境维护及校园交通秩序等方面的工作表示了充分肯定，对需要改进的方面提出了意见和建议。
    会末，郭文平总经理强调，大家谈的非常好，座谈会上提出后勤服务存在的问题和建设性建议，是后勤集团应该在今后的工作中加强和改进的。郭总当场表示，后勤集团将在万方学院安排一名专职管理人员，专门负责动力、饮食、车队、宿管等工作，在会后他们会立即着手研讨今天提出的问题和不足，把今天当作一个分水岭，以后更加积极、主动地抓好各项服务工作，给万方学院党政领导、师生提供一系列满意、放心、及时、高质量的后勤服务。王裕清院长同时也表示，希望双方今后主动地多沟通，多联系感情，在以后碰到问题时能够及时解决，保证办学和各项工作的正常进行。
    最后，与会人员一致达成共识，认为双方都要本着“一切为了学生”和“一切为了教学”的服务宗旨和目的，积极合作，努力配合，共同建设和谐、平安、美丽的北校区，并以实际行动为学校的教育教学工作作出更新、更大的贡献。