在保持共产党员先进性教育活动整改提高阶段，为落实学院“三改三促五落实”的活动方案，全面深入学生当中，了解学生中的热点、难点问题，帮助和督促学生干部工作，加强院领导与学生干部的交流、沟通；同时，便于及时反馈学生中的各种信息，促进院领导全面把握工作和有针对性地做好学生的思想政治工作，加强学风建设，提高人才培养质量，根据院党委的安排，并结合学院实际，从本学期开始，实行党政领导与学生干部例会制度。
    本制度明确规定了工作内容和工作要求：例会时，原则上学院党政领导都应参加；每月与学生干部座谈一次，交流思想、学习、生活、工作及个人成长、成才的经验；听取学生干部对学校、院、系工作的意见和建议，了解学生中存在的问题，及时掌握学院政策、制度的执行情况，对于学生提出问题能解决的及时解决，不能解决的及时向学校有关部门反映，把工作做实做好；并对学生会、班级和党、团的工作给予指导。
    实施学院党政领导与学生干部例会制度这一工作新思路，旨在把保持共产党员先进性教育活动落到实处，努力开展学院工作的新局面，以学生的全面、健康发展促进学院的快速发展。