全校教职工大会召开后，电气系领导认识到下一步的评建任务更加艰巨。根据全校暑期评建工作安排，系评建领导小组7月9日下午召开会议，研究全系暑假期间的评建工作，并于7月10日上午召开全系教职工大会。会上，系副主任付子义利用多媒体详细讲解了评估指标体系；系总支书记张玉培、系主任余发山对全系教职员工进行了进一步的宣传动员，表扬了前一段评建工作表现好的教研室、实验室和教师，指出了存在的问题，安排布置了全系暑期的评建工作，对全体教师提出了下一步工作要求。通过宣传动员和指标体系学习，全系教师进一步加深了对指标体系内涵的理解，坚定了作好下一步工作的信心。
    在此之前，根据学校的安排布置，电气系制定了《电气工程系关于暑假期间学生评建工作的宣讲提纲》和《日程安排》，发到每个班级。7月2号下午，系领导召开由全系年级长、班长、团支书参加的宣传动员大会，要求学生干部带头落实好学校和系里布置的各项评建任务，协助辅导员认真做好本年级、本班学生的宣传动员工作。从系领导到辅导员，再到各级学生干部，层层落实，责任到人。
    在一周之内，该系完成了实验训练、学习指标体系、评议教学效果、学习宣传手册、分班讨论、问卷调查、递交学习心得等任务。系评建办还完成了新办专业的问卷调查统计分析和多媒体授课问卷调查统计分析。各专业辅导员高度重视这一周的学生评建工作，亲自宣传动员并向学生讲解评估指标体系，带领学生学习宣传手册，搞问卷调查等，并严格考勤制度。通过一周的学习，学生进一步明白了什么是本科教学工作水平评估，本科评估对学校发展的重大意义，评建和他们的密切关系。同时，学生进一步了解了我校的优势及今后的努力方向。