为方便毕业生便捷地办理离校前的各种手续，经过财务处积极协调，现代教育技术中心、图书馆、教务处、各学院等单位积极配合支持下，毕业生离校系统顺利运行。
    每年毕业生离校期间正是天气最炎热的季节，我校2010届毕业生有6211人，截止6月28日上午9时，已办理退宿毕业生6140人，未办理退宿71人。学院发放毕业证离校5270人，未办理发证手续941人。与传统的纸质盖章离校手续相比，极大地减轻了学生的负担和劳苦，效率明显提高。
    采用毕业生离校系统后，各部门及时统计相关信息、上传数据、实时保证信息数据准确有效。毕业生可提前登录信息门户平台查看自己的个人信息，只要不存在图书借阅未还或超期罚款、没有欠缴学费和没有贷款，在宿教中心刷卡退宿后，即可到所属学院核对自己离校手续办理的完结情况，领取证书。
    毕业生离校系统的顺利使用，不仅大大提高了我校数字化校园和信息化校园的应用水平。学校也通过离校系统实时掌握了毕业生离校工作的进展情况，从而准确有效地采取一系列措施为毕业生离校创造更好的服务环境，让毕业生在奔赴工作岗位前体会到学校对毕业生的一如既往的关爱与呵护。