根据《关于推进学院资料室图书文献共知、共享工作的通知》文件精神，5月24日，图书馆信息部主任黄雨生在图书馆会议室对各学院资料室20多名工作人员开展了图书文献共知、共享培训。培训开始前，图书馆副馆长曾玉凤就培训的意义和目的进行了阐述，并提出了要求。
    培训中，黄雨生就“河南理工大学学院资料室图书查询系统”的使用进行了认真讲解，主要介绍了图书资料数据的录入、统计、修改，以及各学院资料账户的修改，并对该系统的特色功能进行了重点讲解，如：可利用图书馆的图书数据进行套录，减轻手工录入劳动量，加快录入速度，减少录入差错。最后，各学院资料室工作人员在图书馆多媒体视听室进行了上机实习操作，加深了对该系统的使用的进一步了解，黄雨生还就提出的有关问题及时进行了解答。
    目前，我校各学院资料室文献资源尚处于自主管理，没有统一的认知和利用的状态。学校高度重视各类文献资源共知、共享工作。为此，图书馆专门开发了“河南理工大学学院资料室图书查询系统”，以进一步提高学校对学院资料室的现代化管理水平和科学化管理程度，全面而准确地掌握学院资料室的图书文献资源的基本信息，为广大师生提供快捷、方便的检索平台，全面推进图书馆与资料室、资料室与资料室之间资源整合和信息共享，充分发挥为教学与科研提供文献信息服务的功能与作用。