为贯彻落实我校《学生宿舍管理办法》等文件精神，构建和谐、安全文明宿舍，从4月份开始，文法学院11、12级各班先后召开以“文明宿舍，温暖你我”等为主题的学习校园宿舍管理主题班会。并通过定期检查、不定期抽查、责任领导监督等多种举措创建文明宿舍。
    4月8日至16日，各班根据本班实际及各宿舍特色，召开了“文明宿舍，温暖你我”、“学习管理规定，创建文明宿舍”、“我的宿舍，俺的家——校园宿舍管理办法及卫生管理条例学习”等特色主题班会。让同学们更好更全面的学习了解宿舍卫生文明建设规定，构造良好的宿舍卫生文明环境。会上，各班班主任带领本班同学学习了《河南理工大学本、专科学生宿舍卫生管理规定（试行）》和《河南理工大学学生宿舍管理办法》两个重要文件，并就主要注意事项做重点说明。然后，结合近期学校某宿舍发生火灾的实际情况以及春季流感、疾病多发的客观实际，对宿舍安全、宿舍卫生、宿舍管理等方面着重加以强调，并严格指出学校关于违反相关宿舍管理条例的处罚措施，希望同学们都能够遵守学校宿舍管理条例，提高安全意识，加强锻炼，争创文明宿舍。同时，各宿舍长就如何构建卫生文明宿舍，营造良好宿舍环境与大家分享经验，大家一致认为，要从个人做起，树立共同意识，坚持早操早读，加强身体锻炼，为创建优良、卫生、文明宿舍贡献力量。
    定期检查，敦促学生保持宿舍整洁。活动落实以来，该院发挥学生会在学生宿舍管理中的作用，通过在周二下午定期检查宿舍卫生的方法，建立严格的卫生评比机制，并通过评比结果与学生评优评先挂钩的激励办法，督促广大学生养成自愿维洁的习惯。不定期抽查，由责任领导牵头对学生宿舍安全、卫生实行有效监督。该院一直注重责任领导负责制，通过由党委副书记张建新负责的领导监督小组不定期深入学生宿舍抽查卫生，对文明宿舍的创建形成了有效监管、督促作用，并取得了很好的效果。