9月18日下午，为确保紧缺人才迎新工作顺利进行，紧缺人才迎新工作协调会议在行政楼二楼会议室召开，会议由我校副校长张战营主持，学校职能部门和有关学院领导参加了会议。
    会上，应用技术学院党总支副书记黄建军做了《河南理工大学关于做好2012年紧缺人才迎新工作的通知》的报告，对报告中的总体要求、组织领导、责任分工等问题做了简要说明，接着，该院党总支书记王心义就迎新工作的准备及进展情况做了补充。随后，与会单位领导对紧缺人才迎新中的若干问题进行了讨论，重点围绕紧缺人才迎新中涉及到的报到、注册、体检等具体事项进行了交流并达成了基本一致。最后，张战营对今年的紧缺人才迎新工作提出了明确要求：一是要加强沟通和协调，确保沟通及时，协调一致；二是要克服困难、步调一致；三是要有条不紊地组织迎新现场，各有关部门方面要各司己责，密切配合；四是要科学调控迎新工作进度，确保迎新工作如期完成。