为深入贯彻落实校党委《关于深入开展校风学风建设活动的通知》精神，进一步加强学院机关作风建设，提高工作效率和服务质量，提升管理育人和服务育人水平，土木工程学院决定于4月下旬5月下旬开展“机关作风建设月”活动。4月23日上午，该院在二楼会议室召开了“机关作风建设月”活动动员会，学院全体机关人员参加了会议。会议由该院党委书记朱天明主持。
    会上，朱天明传达了《土木工程学院关于开展“机关作风建设月”活动的实施方案》（院字[2012]03号）文件精神，指出此次活动以“敬业奉献、团结和谐、规范高效”为主题，以提高服务质量和育人水平为目标，与“创先争优”和“三讲三提升”活动相结合，通过学习培训、建章立制、优化环境等有效的主题教育及实践活动，着力教育引导机关工作人员转变作风，提升素质，精心服务，潜心育人，为学院又好又快发展做贡献。朱天明还针对此次活动重点提出了四点要求：一要做到从思想上充分认识开展活动的目的意义，从行动上积极参与各项活动，自觉改进工作方法，转变工作作风；二要高度负责，认真思考，周密组织，开展好每项活动并抓出成效。三要精心设计业务培训内容并写好内容纲要，将业务培训工作落到实处。四要认真总结，撰写心得体会，对参加活动情况进行反思，明确工作中存在的问题及努力方向。
    该院院长刘希亮就“机关作风建设月”活动的开展背景进行了说明，指出此项活动是“三讲三提升”学习内容的要求，要通过活动的开展真正做到讲责任、讲作为、讲正气，提升素质、提升水平、提升形象；是“全员育人”的需要，学院的机关人员应面向教学、科研，面向师生员工，努力做好管理和服务工作，增强管理育人、服务育人的自觉性和主动性；是工作思路调整的需要，各级管理人员都应主动、自觉地适应这种调整带来的变化，齐心协力、互相支持、求同存异，推动学院各项工作的发展；是学院现状的需要，学院机关管理人员是一支年轻、富有活力、精力充沛的青年队伍，有能力、有思路，随着专职人员的基本到位，管理岗位职责的培训和领导作风的转变已成为迫切的任务；是学院发展的需要，学院不仅需要一支高素质的教师队伍，同时也需要一支高水平的管理队伍，对管理人员的职业道德、管理理论、管理技能和业务知识的培训，是提高其管理水平的基本内容。
    此次土木工程学院“机关作风建设月”活动动员会的召开，对活动的具体事项进行了安排部署并就活动的目的意义进行了充分动员，引导机关工作人员统一思想，提高认识，增强了参与活动的自觉性，为“机关作风建设月”活动的顺利开展营造了良好的舆论氛围。