为紧密结合土木工程学院发展和创先争优活动开展实际，完善该院创先争优考核激励机制，进一步修订完善创先争优量化考核体系和奖惩激励机制，不断提升该院工作的科学化水平，近期土木工程学院党委书记李桂林多次召开机关人员座谈会，结合其在北京交通大学挂职锻炼的体会，分析该院机关作风建设存在的问题及下一步的整改方向。土木学院党委副书记张明主持制定并出台了《土木工程学院关于加强机关作风建设的若干措施》，进一步加强学院机关作风建设。张明指出，学院机关代表的是学院的形象，展示的是学院的风采，深化作风建设对于提升学院工作水平、促进学院事业发展至关重要。
    《土木工程学院关于加强机关作风建设的若干措施》明确要求：第一，学院机关人员要加强理论学习、提高自身素质。要坚持每两周一次的理论学习，提高自身素质。理论学习由党政办公室主任负责，学习内容一方面是学校安排的政治理论学习内容，另一方面是管理知识、法律知识、公文写作和现代办公技术等有关业务知识。第二，学院机关人员要牢牢树立服务意识，增强工作主动性。对来学院办事的师生要礼貌、热情，积极主动的为师生排忧解难。第三，学院机关人员要加强责任意识，提高办事效率。切实做到按岗履责，制定并完善本科室的服务承诺制度，并进行公示。加强工作的量化管理，优化和公开工作程序，尽量减少工作环节，努力实现各项工作的科学化和规范化，不断提高工作效率。第四，学院党政领导和各科室人员要经常深入到师生中去，听取他们的意见和建议，并解决他们在工作、学习、生活中的困难和问题。采取召开座谈会，设立意见箱（薄），建立领导接待日等方式，及时沟通反馈各种信息，改进工作作风，增强工作透明度，赢得更多师生的理解和支持。
    此外土木工程学院要求全体机关工作人员从整体利益出发，树立全院一盘棋的大局观，坚决服从学院党政的统一部署。彻底根除有令不行、有禁不止的不良习气，坚决克服软弱涣散和自由散漫现象。机关工作人员要对学校和学院的决定认真执行，尽快办理，并及时向主管领导反馈工作办理进展情况。
    此次有利于强化该院机关作风建设，全面提高该院机关工作人员的整体素质和服务水平，转变观念，转变作风，增强服务意识、服务能力和服务实效，推动土木学院学院工作的进一步开展。