为了切实转变领导方式，促进系部建设，按照“重基层、重建设、重实效”的工作要求，机械学院党委积极探索建立院领导联系系部工作机制，取得良好工作成效。
    为保证领导班子对各系部工作的深入了解，进一步发挥各系部在教育教学和学科建设中的作用，进一步转变工作作风、密切党群干群关系、推动创先争优活动深入开展，机械学院党委印发了《机械学院关于建立院领导联系各系部制度的通知》。按照通知要求，院领导对口联系学院各系部，通过下基层走访活动，院领导以参加系部周二例会、个别访谈、参加座谈会、深入课堂听课等形式深入了解各系部在师资队伍建设、学科建设中存在的问题以及倾听教工对学院发展的意见建议。《通知》规定，周二下午系部的教学活动或政治学习，学院领导一律事前分工，联系各系部一起参加相关活动；原则上除专题会议外，学院不举行全院大会，从时间上保证各系部能按照活动计划按期举行系部各项活动；同时，院领导联系系部制度要逐渐向工作的深度和广度延伸，要通过走访、座谈、听课等多种形式，及时了解和掌握系部工作的状态，有针对性的解决系部工作中的困难，真正实现“倾听教工呼声、反映教工愿望、汇聚教工智慧、促进校园和谐、推动科学发展”的预期目标。