为了进一步加强我校成人教育档案建设与服务能力，提高档案管理水平，充分发挥档案管理的作用。10月11日下午，成教学院邀请学校档案科科长许大群来院作了档案工作培训讲座，本次活动由成教学院党总支书记段喜征主持。
    培训会上，段喜征首先向大家简要地介绍了本次培训活动的目的和意义，希望大家重视档案归档工作，通过培训活动使我校成人教育档案建设和服务登上一个新的台阶。
    接着，许大群就档案管理的五个方面为大家作了细致讲解。一是怎样搜集档案资料；二是如何进行档案整理归档工作；三是档案整理中应注意的事项；四是介绍国家、省以及学校关于档案管理的规定；五是对成教学院档案管理工作的要求。本次培训使大家对档案工作有了新的认识，明确了自己肩负的重任，大家纷纷结合自身实际工作情况提出问题，许大群就大家提出的问题做了认真细致的解答，并对成教档案材料归档工作进行了具体指导。
    随后，成教学院党政办公室主任裴银生就成人教育文书档案的管理分类和文书档案的归档时间，作了补充说明。他说， 成人教育的文书档案是学校档案的组成部分，尽管我们配合学校档案科做了许多工作，但也存在有档案材料归档不到位的问题，我们要借助这次培训，进一步规范成人教育档案管理。
    最后，段喜征对这次培训活动作出总结。他强调指出：成教档案是学校档案重要的组成部分，做好成教档案归档工作是我们义不容辞的责任，是维护成教发展历史真实面貌和体现成教规范管理的重要环节。我们每个人都要提高对档案管理工作的认识，增强责任感，抱着对成教发展历史负责的态度，在工作中做一个有心人，对自己分管工作的档案材料及时归档，以保证成教档案材料的真实性、准确性和完整性。