按照校党委统一部署，10月30日—11月11日，全校27个党委、党总支分别召开党员大会或党员代表会议，选举产生了出席中共河南理工大学第一次代表大会代表。
    根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定和《关于做好中共河南理工大学第一次代表大会代表选举工作的通知》（校党文〔2009〕66号）精神，出席校第一次党代会的代表由各党委、党总支根据代表条件、代表名额及分配原则，经过自下而上，自上而下，上下结合，充分酝酿协商，并按多于应选名额20%的比例确定代表候选人预备人选，报经校党委审查同意后，由各基层党组织召开党员大会或党员代表会议正式选举本单位出席第一次党代会的代表。
    选好党代表是我校党代会成功召开的前提和基础。各党委、党总支对代表选举工作高度重视，加强领导，精心组织。在召开选举大会前，及时传达学校召开第一次党代会的有关精神，学习选举工作有关规定，严格按照代表条件，选举办法、程序及要求，充分做好选举前的思想动员工作。在代表选举过程中，各党委、党总支能够深入贯彻十七届四中全会精神，认真组织，严密程序，规范操作，整体工作进展顺利。
    截止11月12日，全校27个党委、党总支出席学校第一次党代会的代表选举工作圆满结束，共选举产生代表196名，代表中既有教学、科研、服务等一线党员和管理干部，又有工人、离退休人员、学生代表以及女党员和少数民族代表。此次选出的代表结构合理、分布科学，能够如实反映基层党组织、党员和群众的心声，具有广泛的代表性和先进性。