10月29日下午，中共河南理工大学第一次代表大会筹备工作会议在行政楼一楼会议室召开，校党委副书记兼纪委书记张国臣出席会议，各基层党委、党总支及各筹备工作组负责同志参加了会议。
    张国臣指出，根据《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》规定和《中共河南省委高校工委关于同意召开中共河南理工大学第一次代表大会的批复》意见，我校将召开中共河南理工大学第一次代表大会。大会指导思想是高举中国特色社会主义伟大旗帜，以党的十七大和十七届四中全会精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，全面回顾和总结学校上次党代会以来的各项工作，并明确今后五年学校的发展目标和主要任务，以改革创新精神加强学校党的建设，为加快高水平教学研究型大学建设进程提供保证，会议还将产生中共河南理工大学第一届委员会和纪律检查委员会。
    筹备工作会议上，张国臣还对学校第一次代表大会代表选举、“两委”委员候选人推荐工作进行部署，并就筹备召开学校第一次党代会作了讲话。他强调，召开中共河南理工大学第一次代表大会是学校政治生活中的一件大事，事关学校改革发展稳定全局，各基层党组织要高度重视，切实负责，按照校党委要求扎实做好有关工作。就基层党委、党总支如何做好党代会筹备工作，张国臣提出三点要求：
    第一，做好动员，统一认识。各党委、党总支要及时召开党员大会或党员代表会议，做好思想发动和宣传教育工作，使广大党员深入领会大会的指导思想、主要任务及目标意义，提高思想认识，以良好的精神面貌迎接党代会的胜利召开。
    第二，周密部署，严格纪律。各党委、党总支要以高度的政治责任感和严谨细致的工作作风，周密部署、精心组织，推动筹备工作顺利开展。同时，在推荐选举第一次党代会代表和“两委”委员候选人工作中要充分发扬党内民主，认真贯彻民主集中制，做到程序规范、过程民主。
    第三，统筹兼顾，振奋精神。各级党组织和相关单位要严格按照校党委的统一部署和要求，统筹做好各方面的工作，把筹备党代会作为推动学校工作的重要机遇和强大动力，全面推进学校各项事业再上新台阶，以优异的成绩向党代会献礼。
    会议还印发了《关于筹备召开中共河南理工大学第一次代表大会的通知》（校党文〔2009〕65号）和《关于做好河南理工大学第一次代表大会选举工作的通知》（校党文〔2009〕66号）文件，并要求大家认真贯彻执行。