9月9日，校园内花卉芬芳馥郁、彩旗迎风飘扬，校园主干道上“百年学府十万芬芳，薪火相传永铸辉煌”等横幅把金秋的理工大校园衬托的典雅而又喜庆。来自全国各地的学子带着喜悦的笑容和求知的眼神踏入这所百年老校，开启他们新的征程。
    为做好迎新工作，学校特召开2009级迎新暨军训工作会议，向各单位、部门传达了《河南理工大学关于做好2009年迎新工作的通知》的相关精神和要求。今年迎新工作面临新生数量大、甲型H1N1流感防控任务重、校庆时间紧的形势，学生处、校医院、后勤集团等部门和各院（系）都提前做好了迎新准备，以确保迎新工作的顺利开展。据了解，各新生接待点实行了“专人、专时、专点”的奥运场馆运行模式，老生与新生“一对一”引导，减轻新生家长报到的负担，提高报到效率。
    迎新现场，工作人员认真负责、学生志愿者热情周到，“四海精英理工齐聚，人头攒动井然有序”的画卷铺开在理工大的校园。迎新期间，校保卫处不仅加强了校内交通的管理疏导，且开设了便民咨询活动服务点，使迎新工作更为安全有序的进行；各院（系）均采用了学籍注册、收费、咨询工作一条龙的工作模式，并在新生报名处利用展板向新生传达迎新工作安排、新生报到流程、校园布局、院（系）概况、校园安全常识等信息，切实做好“一切为了学生”的服务；此外，学校专门开设了“绿色通道”，切实做好资助家庭经济困难新生的工作，保证每一位家庭经济困难学生不会因经济原因辍学、掉队，让学生家长放心回家。
    与往年相比，今年迎新工作学生组织参与更为积极，校学生会青年志愿者服务协会迎新服务点、安全学院路标服务点、土木学院“接-办-送-帮”等学生自主服务为迎新工作更添一彩、再增一瓦；设计学院“留住瞬间，理工首印”活动则将一个个新面孔用相机定格成永远;“丢失物品不用急，我们来帮忙”，大学生新闻中心“用我的真心传播你的热情”再度唱响校园。
   “孤身不孤单，离家如回家！”新生们纷纷表示如此迎新活动使他们感受到了“相亲相爱一家人”的温暖；新生家长则表示，“看到学校周全的安排，把学生送到这里我们放心！”