9月1日下午，学校在一号综合楼方型会议室召开了2009级迎新暨军训工作会议，校党委副书记兼纪委书记张国臣、副校长景国勋出席了会议。各院（系）和相关职能部门主要负责同志参加了会议。会议由校党委副书记兼纪委书记张国臣主持。
    会上，学生处处长邵强向与会人员传达了《河南理工大学关于做好2009年迎新工作的通知》的相关精神和要求，武装部部长芦保宏就2009级新生军训工作进行了安排部署，各相关职能部门主要负责人也分别对迎新工作有关问题进行了说明和要求。
    副校长景国勋就2009级迎新暨军训工作进行了整体安排部署。景国勋指出，本次迎新和军训工作可以用12个字来形容：数量大、层次多、防控重、校庆紧，因此各单位要高度重视，责任到人。他要求各单位要做到以下几点：一是要提高认识，尽职尽责；二是要加强协作，搞好配合；三是要搞好服务，做好接待；四是开辟通道，保障入学；五是要重视教育，讲究实效；六是要注重和谐，确保安全。各单位全力以赴把迎新和军训工作做好，向学校百年校庆献礼。
    最后，校党委副书记兼纪委书记张国臣指出，本次会议内容多、任务重，各单位回去后要认真传达，并深刻领会会议精神和会议要求，切实把迎新和军训工作做好、做实。随后，他向各单位明确了三点要求，一是要高度重视，周密组织，要把迎新工作作为重点工作来抓，认真组织好接待工作。二是要掌握政策，明确程序。三是要弘扬大爱理念，切实做到“一切为了学生”，在迎新和新生军训期间，要充分发挥辅导员和学生干部的积极作用，真正做到关心学生、体贴学生和服务学生。