9月24日上午，学校董事会换届大会、校友会成立大会筹备工作协调会在综合楼一楼会议室召开。副校长、学校“两会”筹备工作领导小组副组长王裕清主持会议，各工作组成员参加会议。
    会上，校办主任孟钟剑简要介绍了学校董事会换届大会、校友会成立大会各项筹备工作的进展情况，并就《河南理工大学董事会换届大会、校友会成立大会实施方案》进行了解释说明。
    王裕清对筹备工作领导小组各工作组近期工作作了安排部署并提出明确要求。他指出，董事会换届大会、校友会成立大会是学校百年校庆筹备工作的重要组成部分。学校希望以召开董事会换届大会、校友会成立大会为契机，进一步密切与广大校友和各董事单位的联系，为百年校庆营造良好氛围。为加强对董事会换届大会、校友会成立大会筹备工作的领导，学校专门成立了“两会”筹备工作领导小组及会务组、秘书组、宣传组、文艺演出组等4个工作组。“两会”能否成功召开，关键看各工作组的工作情况。为此，王裕清提出明确要求，一是要精心组织，团结协助。“两会”筹备工作时间紧，任务重，各工作组负责人要按照学校“两会”筹备工作领导小组的安排和要求，精心组织，周密部署，认真做好本工作组的各项筹备工作。同时，各工作组要加强沟通，团结协作，共同把筹备工作做好，确保“两会”顺利召开。二是要认真负责，热情周到。“两会”是学校向广大校友、各董事单位展示学校形象的一个平台。各工作组要以认真负责的工作态度、严谨扎实的工作作风和良好的精神面貌做好“两会”各项工作，努力做到让与会代表满意。三是要坚守岗位，扎实工作。“两会”在国庆长假期间召开，大家一定要站在对学校事业发展负责的高度，发扬奉献精神，坚守工作岗位，认真、扎实地做好各自工作，竭尽全力把“两会”开好。