根据校资产清查工作领导小组的指示精神，结合我校图书资料管理的实际情况，图书馆组制订了自查阶段的工作计划，图书清查组严格按照既定计划要求图书馆和各院系认真自查。
    自查期间，图书组还安排工作人员多次到工作现场察看情况并给予指导，发现问题及时解决。同时通过电话，电子邮件等灵活方式及时掌握图书馆及各院系的工作进展情况，与各方做好沟通工作，确保按时保质完成此次图书自查任务。2007年3月25日准时向校资产清查办公室提交了自查阶段的总结报告。
    3月27日下午，校资产清查组召开了资产清查转段工作会议。28日上午，图书馆立即召开图书清查小组全体成员会议，传达了资产清查转段会议精神，制订了周密的复核阶段工作计划，图书馆清查小组组长李建中馆长强调指出：由于我校历史悠久，馆藏文献情况复杂，多数院系资料室还是用手工进行管理的，较长时间没有对馆藏实有数量进行过清点，所以图书清查是一项任务繁重的工作。因此在较短的时间内，既要保证按时完成清查任务，又要保证清查质量，必须要有周密的工作方案和详尽的安排部署。我们要以此次图书清查为契机，彻底查清图书馆及各院系馆藏文献实有数量。为了不耽误教师和学生利用图书馆，图书馆组决定，发动全馆人员力量，利用晚上闭馆时间加班，对全部馆藏100多万册图书逐本进行认真细致的复核，院系资料室也同时进行此项工作。
    会后，图书馆对全馆工作人员进行了动员部署，并将复查阶段任务下达到了各院系资产清查组。