7月16日，为期两天的我校党政办公室主任培训班在综合楼一楼会议室落下了帷幕。全校各院（系）党政办公室主任和各单位从事办公室工作的有关人员共70多人参加了培训。本次培训班采取专题讲座、观看录像和座谈交流相结合的灵活方式，先后学习了公文规范化基础知识、档案管理基础知识，观看了金正昆教授办公室公务礼仪讲座录像，学校党政领导王少安、张国臣、周志远、孔留安与培训班学员进行了面对面的交流。通过培训，进一步提高了办公室主任的综合素质和服务、管理水平，对实现办公室工作的规范化、科学化必将起到积极的促进作用。
    16日下午，学校党政领导王少安、张国臣、周志远、孔留安亲临培训班现场，与培训班学员亲切座谈。校党委书记王少安在座谈会上作重要讲话。他指出，办公室不仅是一个综合协调部门，还是一个重要的办事机构。一个单位的办公室运行如何，直接反映了一个单位的形象，影响着单位乃至学校的工作效率。随着学校的快速发展，办公室工作逐步实现规范化、科学化和现代化管理势在必行，这次培训班就是加强办公室工作的一次有益尝试，其影响和意义是深远的。王书记对办公室主任提出了三点希望和要求：一是要讲政治。从培养社会主义事业合格建设者和可靠接班人的需要出发，强化政治意识，拓宽政治视野，培养政治思维，关心、关注世界形势和我们国家、民族、所在地区、学校以及单位内部的发展。二是要修品德。做到正直正派，廉洁从政，以社会主义荣辱观的价值取向来规范自己的言行。要时刻牢记自己作为一名教师的职责，恪守师德规范，以“大爱”精神关心、爱护师生。三是要恪职守。勤奋学习，深入调研，为单位的建设和发展出主意、想办法，当好领导的参谋；立足本职，凝聚人心，凝集师生员工的智慧，贯彻落实好学校党委、行政和本单位的各项决议、决策，做好协调督办的助手；树立奉献精神、吃亏精神和“大爱”理念，身体力行，率先垂范，争做服务师生的楷模。之后，王书记还就学校在加强内涵建设、改革内部管理体制、运行机制以及政策制度体系方面所做的工作作了系统的阐述，并通报了当前正在开展的工作情况和下学期的主要工作思路，对培训班学员从宏观上全面了解学校发展状态和当前工作中心，开阔视野，增强做好工作的针对性和主动性具有积极作用。
    出席座谈会的校党委副书记兼纪委书记张国臣、校党委副书记周志远、副校长孔留安向培训班学员传授了办公室工作经验，并回答了学员的提问。校党委副书记兼纪委书记张国臣指出，办公室主任要搞好政务性服务、事务性服务和为师生服务等“三个服务”，增强全局意识、协调意识、质量效益意识和超前意识等“四种意识”，发挥参谋助手作用、门面窗口作用、拾遗补缺作用、榜样示范作用和维护班子团结作用等“五个作用”。校党委副书记周志远指出，办公室主任要在加强学习、提高素质的同时，有意识地培养“情商”，提高与同事团结合作、和谐相处的能力。要以高度认真负责的态度，把每一件具体工作做细做好，努力维护单位领导班子团结，一视同仁地关爱每一名师生员工。副校长孔留安指出，办公室主任要加强学习，认真阅读办公室主任手册之类的书籍，增强做好办公室工作的针对性。要立德为先，有过硬的政治思想、品德修养、组织纪律，能经得起表扬，受得起委屈。同时还要具备较高的综合素质和能力，为做好办公室工作提供能力和素质保证。