自我校保持共产党员先进性教育活动进入第三阶段——整改提高阶段以来，为了弘扬求真务实的精神，巩固先进性教育活动第一、二阶段的活动成果和工作成效，推进学院整改提高阶段的各项工作安排和活动，万方科技学院结合自身的实际情况，注重制度化建设，先后出台了三项制度化的措施，主要是加强院领导班子建设意见、加强院党委中心组理论学习、党委成员联系基层班级和与学生座谈的制度，切实用制度来规范各项工作，促进工作。
    为了能够全面地贯彻落实校党委的决议，认真地履行校行政领导和院董事会赋予的行政职责，加快学院各项事业发展，实现学院的办学目标，结合先进性教育活动分析评议阶段征求意见的情况，学院党政领导班子联席会议就如何加强领导班子建设及问题进行了专题讨论，并达成共识，形成《万方科技学院党委关于加强领导班子建设的意见》这一文件，把“政治合格、群众满意、绩效突出、考核优秀”作为院领导班子建设的总目标，体现在加强精神文明建设、扩大招生规模、提高人才培养质量、完善管理体制等诸多具体工作中，并提出了加强院领导班子建设的“团结务实、改革创新、好学力行、勤政廉政”的总措施，要求院领导班子要加强学习，依法治院，弘扬敬业精神和奋发有为的工作精神，全方位落实领导班子的责任制。
    针对加强和改进大学生思想政治工作的现实需要，切实加强领导班子的思想作风、工作作风和领导作风建设，实行了学院党委成员联系基层班级和与学生座谈制度中，明确了党委成员深入开展基层班级调研工作的主要任务，即全面、准确地掌握各班级情况，加强学生的理想信念教育，加强学生的传统教育与民族精神教育，加强学生的思想道德教育和学生的形势政策教育。在组织上给予坚实的保障，由学工部负责为每位党委成员安排1至2个专业学生班级，党委成员每学期都要深入联系班级并不定期与联系的班级学生座谈，需要的时候辅以专题报告的形式，要求做好全面记录和总结工作，确保学院党委成员联系基层班级和与学生座谈工作的成效。
    学院对党委中心组理论学习也形成了制度，每月安排一次集中学习活动，把理论学习、专题讨论和学院实际紧密结合起来，增强学习的针对性和时效性，切实提高领导干部的综合素质。