外语系党总支按照《河南理工大学学生党员先进性教育活动第二、三阶段的实施指导意见》的指示精神，认真做好学生党员征求意见工作。9月3日上午,外语系党总支组织召开了学生代表座谈会，广泛征求广大学生对学生党支部和党员在思想、学习、工作、生活等方面的意见。
    会上,系党总支副书记赵昉向党内外群众介绍了该系开展先进性教育活动的进展情况，并诚恳地请广大党内外群众对党组织及全体党员多提宝贵意见。为切实做好意见征求工作，系党总支专门印制了《外国语系学生党支部保持共产党员先进性教育活动征求意见表》发放给与会的党员和群众，主动征求意见。与此同时，还通过开通热线电话、设立电子信箱、征求意见箱和党员之间谈心、交流等多种形式广泛征求群众意见，掌握第一手资料，把问题找准。
    通过近5天时间，共收集到意见和建议165条，党总支和学生党支部对收集的意见和建议进行了认真、仔细的分类归纳和汇总梳理，其中针对学生党支部的意见和建议有16条，学生党员个人的共计149条。学生党支部对征求到的意见和建议进行了认真的思考和研究，同时党支部也将及时地把针对党员个人的有关意见和建议向党员个人进行反馈，并注意对存在问题较多的同志有针对性地做好思想工作，为下一步工作扎实推进打下坚实的基础。