8月6日下午，土木学院召开院领导办公会议，专题研究先进性教育活动分析评议阶段学院领导、教职工代表、党支部、教研室、学生代表等座谈会及意见箱、调查问卷、征求意见表、电子信箱、热线电话等方式征求到的有关学院建设与发展等问题的意见和建议。
    会议充分肯定了教职员工投身学院发展的责任感、使命感和对有关问题的深刻理解和分析。学院领导一致认为，教职员工提出的意见和建议是建立在对学院的深厚感情之上的，也都是土木学院确实存在的亟待解决的问题，对于这些意见和建议，必须给予高度重视，并制定严格的工作方案和具体措施，确保每项工作落到实处。会议针对教职工提出的有关意见和建议，认真分析了土木学院当前的发展形势和面临的主要问题，基本形成了教学工作与青年教师培养、科学研究、实验室建设、资料室建设、制度建设、队伍建设、领导班子建设等七个专题，并根据学院实际情况，研究制定了解决措施和工作规划，明确由相关院领导负责具体工作的落实。
    会议认为，土木学院青年教师占到教师总数的三分之二，是教师队伍的重要力量，教学质量的稳定与提高与青年教师的培养密切相关。要着手制定关于教学工作和青年教师培养的相关政策和措施，进一步加强日常教学的监督和管理，加大对青年教师的培养力度，完善对教师进修、培训、攻读学位等工作的管理和指导，鼓励青年教师积极参与实验室工作，在保证教学工作顺利开展的同时，切实提高业务水平，确保青年教师能够站稳讲台，实现全面、可持续发展。
    与此同时，青年教师对科研工作的积极性和热情不高，主要原因在于缺乏正确的引导和激励政策。要制定适合学院实际的科研工作指导性原则和具体措施，实施科研工作目标考核体系、明确科研任务量、成立学科建设小组、构建结构合理的科研团队，制定奖励政策，激发教师参与科学研究的积极性和主动性，全面提高教师队伍的科研水平和学院的科研实力。
    要本着科学规划、规范管理的原则，根据实验设备的特点和实验工作的实际情况，重新考虑实验室用房的设置和分配。制定切实可行的实验室管理和开放制度，加强实验室设备管理和维护，提高实验设备利用率；明确要求青年教师在一定时期内参与实验室工作，熟悉和掌握实验流程，提高教学水平和实践能力；要加强与外界具备相关资质单位的联系与合作，力争依托自身的人才优势和办学资源，合作开展资质检测等工作；在充分调研和论证的基础上，制定激励措施，积极争取实验室资质，切实增强服务社会的职能，提高办学实力和办学效益。
要把资料室建设纳入学院重点工作进行统筹规划和安排，逐步充实资料室和各教研室书籍和资料的储备。要积极搜集、整理学院所需专业书籍的信息，在校图书馆购书期间，提出专业书籍、资料的需求计划；对实验室资料进行摸底和整理，制定资料室管理规定，严格借阅制度，以加快资料运转，实现资源共享。
    经过认真分析和研究，学院领导一致认为，学校当前正在筹划试行二级管理模式和运行机制，进一步加强制度建设既是积极适应学校发展的需要，也是确保学院各项工作有序开展的重要保证。因此，要全面整理、修订各项管理制度和岗位职责，进一步明确责任、规范管理，确保各项工作有令而行、有据可依。
    针对学院教师、实验室人员和管理人员短缺，严重影响工作水平和工作效率的情况，要千方百计、主动出击，下大力气引进高层次人才充实教师队伍，并力争实现特聘教授“零”的突破。同时，要高度重视专职辅导员和办公室工作人员的引进工作，增强学生工作和管理工作的力度。
    会议始终本着实事求是、务求实效的原则进行，明确提出全体院领导要把主要精力放在深入调查研究、了解学院实际情况和教职员工思想状况等问题上，要慎重对待有关决策和决议，在没有充分论证的情况下，决不能草率出台一些政策和措施，以免脱离群众、脱离实际。在今后的工作中，院级领导班子要进一步树立科学发展观，加强执政能力建设，发扬民主作风，倾听群众呼声，自我加压，主动思考、明确责任，切实提高依法治院和科学决策的能力和水平，以更好地服务师生员工、促进土木学院的健康、快速发展。